會(huì)議是人們的社會(huì)化.公關(guān).溝通.意見(jiàn)交流和其他場(chǎng)合常用的手段。很多時(shí)候，一件事情的成敗與主題會(huì)議的順利進(jìn)行有很大關(guān)系。因此，你可以知道主題會(huì)議策劃的重要性!要成功地策劃一個(gè)主題會(huì)議，特別是一個(gè)大型會(huì)議，我們需要考慮很多方面，那么我們?nèi)绾尾邉澮粋€(gè)主題會(huì)議呢?讓我們來(lái)介紹一下。

　　1.主題的選擇

　　主題會(huì)議的主要目的是為公司或組織做出決定，因此主題的選擇尤為重要。很多時(shí)候，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)不止一個(gè)，因此有必要找出主題會(huì)議的主題。

　　2.選擇會(huì)議場(chǎng)所

　　在選擇主題會(huì)議的地點(diǎn)時(shí)，我們也應(yīng)該考慮很多方面。首先，我們應(yīng)該考慮參加主題會(huì)議的人，他們可能來(lái)自不同的組織。為了平衡這種關(guān)系，我們?cè)谶x擇場(chǎng)地時(shí)應(yīng)該特別注意。其次，主題會(huì)議是一件嚴(yán)肅的事情。在繁忙的市中心地區(qū)，應(yīng)盡量避免噪音對(duì)會(huì)議產(chǎn)生不良影響。

　　3.準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備

　　組織者需要在會(huì)議前準(zhǔn)備主題會(huì)議所需的所有材料，并在會(huì)議開(kāi)始時(shí)分發(fā)給會(huì)議成員。準(zhǔn)備一個(gè)符合會(huì)議主題的會(huì)議PPT，在會(huì)議期間，所以在會(huì)議前確定電腦和相應(yīng)的投影設(shè)備。在主題會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，組織者應(yīng)為會(huì)議成員準(zhǔn)備茶，如果時(shí)間匆忙，也可以用礦泉水代替。

　　4、會(huì)議記錄

　　主辦方一定要安排專(zhuān)人來(lái)記錄主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的遺忘，也為了防止事后參加會(huì)議的成員對(duì)主題會(huì)議的決產(chǎn)生質(zhì)疑。會(huì)議記錄用電腦記錄，因?yàn)槭謱?xiě)記錄出現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對(duì)較慢。