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在舉行新聞發(fā)布會(huì)時(shí),我們可以刻意營造出一種特殊的儀式感,讓參與其中的人在不知不覺中感受到儀式感的吸引力,讓整個(gè)活動(dòng)更加難忘。
參與感不是簡(jiǎn)單的邀請(qǐng)用戶來到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),而是讓用戶深入到整個(gè)發(fā)布會(huì)的全過程。具體來說,我們可以把我們的用戶發(fā)展成為活動(dòng)的策劃者和組織者,讓他們更深刻地感受到品牌的魅力,從而提高對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)可度。而且,不與觀眾深度互動(dòng)的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),往往會(huì)成為一種傳統(tǒng)的推廣儀式,新產(chǎn)品的概念很難深入人心。但是,如果能激發(fā)核心用戶的參與感和驚喜感,讓他們非常積極地參與到活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),幫助他們?cè)诂F(xiàn)有的微平臺(tái)上免費(fèi)傳播和分享,那么就是幫助新產(chǎn)品。
注意選擇時(shí)機(jī)。毫無疑問,節(jié)假日等大型公共娛樂活動(dòng)會(huì)沖淡新聞發(fā)布會(huì)策劃的作用。此外,重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)可能會(huì)“撞車”,導(dǎo)致活動(dòng)無法發(fā)揮其效果。因此,適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇無疑是新聞發(fā)布會(huì)策劃成功的保證。此外,“時(shí)機(jī)”也可以理解為新聞的價(jià)值,即讓來參與的記者嗅到新聞的價(jià)值,讓他們感受到“由頭”的存在,讓新聞發(fā)布會(huì)策劃“物盡其用”。
在確定了新聞發(fā)布會(huì)的安排后,需要制定一個(gè)完整可執(zhí)行的新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間表。需要具體到什么時(shí)間到什么時(shí)間,分別是什么時(shí)間。只有這樣,才能保證整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排是可操作的,從而通知參與者當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。
為了策劃新聞發(fā)布會(huì),需要大致確定活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人數(shù)等基本信息。只有做好這些基本的前期工作,才能確定整個(gè)活動(dòng)的基調(diào),才能向下推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)。除了這些基本信息,新聞發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓也是非常重要的一部分。除了有訂購意向和想了解品牌信息的經(jīng)銷商,還需要邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)人士對(duì)新產(chǎn)品展示進(jìn)行專業(yè)評(píng)論,有利于新聞發(fā)布會(huì)和后期宣傳。
明確發(fā)布會(huì)的主題意義。我們都知道發(fā)布會(huì)的主題意味著發(fā)布會(huì)的核心點(diǎn),也關(guān)系到發(fā)布會(huì)的成功。我們可以結(jié)合宏觀背景,從產(chǎn)業(yè)背景和產(chǎn)業(yè)背景入手,深入挖掘有價(jià)值有意義的話題點(diǎn),然后借用當(dāng)前的熱門話題,綜合創(chuàng)新引導(dǎo)發(fā)布會(huì)的主題。這樣,我們不僅可以為發(fā)布會(huì)提供更多的話題點(diǎn)和討論角度,還可以實(shí)現(xiàn)發(fā)布會(huì)的目標(biāo)。