重慶萬力弘文化傳播有限公司
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一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)策劃需要一個(gè)有組織、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)。此外,它還需要一個(gè)非常專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來安排和控制每個(gè)環(huán)節(jié),這樣活動(dòng)才能順利完成。規(guī)劃一個(gè)大型活動(dòng)需要哪些步驟?
一,做好活動(dòng)背景市場(chǎng)調(diào)查收集資料。
在做大型活動(dòng)之前,首先要調(diào)查活動(dòng)的市場(chǎng)背景,比如企業(yè)文化和場(chǎng)地。只有做好項(xiàng)目調(diào)查,才能為項(xiàng)目做好充分的準(zhǔn)備。
第二,確定項(xiàng)目方向,主題
當(dāng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集已經(jīng)做好的時(shí)候,可以確定項(xiàng)目的方向和主題,應(yīng)該做什么樣的效果,需要什么樣的項(xiàng)目來配合,必須逐一確定主題要命名的是什么。
三是方案討論如何實(shí)施?
在確定了大規(guī)模的活動(dòng)計(jì)劃和主題之后,還需要再次討論活動(dòng)的可實(shí)施性,以確?;顒?dòng)的每一項(xiàng)都能實(shí)施。
現(xiàn)在邀請(qǐng)客人
活動(dòng)當(dāng)天會(huì)有很多客人來,活動(dòng)前一個(gè)月要提前邀請(qǐng)客人。比如先確定擬邀請(qǐng)客人的名單,由專人聯(lián)系擬邀請(qǐng)客人,與客人確定時(shí)間和地點(diǎn),客人能否順利到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)?;顒?dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好客人的座位,讓客人在接待過程中感受到被重視,這對(duì)于宣傳企業(yè)形象非常重要。
準(zhǔn)備材料
大型活動(dòng)涉及的材料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要準(zhǔn)備材料購買、預(yù)訂等。
六、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
我們所做的所有準(zhǔn)備工作都是為活動(dòng)當(dāng)天的項(xiàng)目做準(zhǔn)備,活動(dòng)當(dāng)天有幾個(gè)步驟。
1、確定活動(dòng)當(dāng)天開始前的安排和施工完成
2、主持人主持稿件對(duì)接
3、活動(dòng)當(dāng)天每個(gè)執(zhí)行崗位的工作都清楚確定
4、活動(dòng)當(dāng)天視頻、燈光、音響、表演走位。
5、活動(dòng)當(dāng)天的流程安排
6、活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)結(jié)束
7、活動(dòng)當(dāng)天工作結(jié)束