重慶萬力弘文化傳播有限公司
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年會是企業(yè)或機構(gòu)的總結(jié)性活動。企業(yè)或事業(yè)單位一般在年底舉行年會年會一般分為一年事務(wù)總結(jié)、一次聯(lián)歡晚會等。大致流程差不多,但我覺得為了辦好年會,還有很多細(xì)節(jié)需要處理。現(xiàn)在告訴大家年會怎么辦或者在分享;辦年會需要注意的一些細(xì)節(jié)
年會一般都有主題。比如今年是企業(yè)增長快的一年,可以圍繞發(fā)展確定主題。有了主題,就是準(zhǔn)備相關(guān)活動的時候了。
一個好的主持人可以保證整個年會的順利進(jìn)行。主持人要求有良好的溝通能力、組織能力、號召力等。
場地也很關(guān)鍵,場地設(shè)施要求會議、演藝、飲食等綜合服務(wù)。還要求場地不要離市區(qū)或工作地點太遠(yuǎn)。年會一般開一天。晚上活動結(jié)束后,方便大家就近回家。當(dāng)然,重要的是滿足年會的要求。
在年會計劃中寫下活動的具體細(xì)節(jié)。比如文藝晚會的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響工程師,現(xiàn)場工作人員都要安排好。這樣可以保證整個活動的順利進(jìn)行。
提前兩個月發(fā)起召開年會的邀請,并通知各部門自行安排工作。比如有文化節(jié)目,要提前排練;年會上頒發(fā)的獎品也可以提前購買等等。
安全永遠(yuǎn)是第 一考慮。人多的話,安保人員有把握??紤]到緊急情況,可以立即響應(yīng)。