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很多組織過企業(yè)年會(huì)的人都有一個(gè)困擾,就是如果想把看似簡(jiǎn)單的年會(huì)辦的很順利,總會(huì)有這樣那樣的困擾,讓年會(huì)很難辦。面對(duì)主辦方的困惑,重慶企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司總結(jié)了這些困擾并指出解決方案,希望相關(guān)人員能找到解決方案:
一是不清楚年會(huì)活動(dòng)部怎么建設(shè),人員怎么安排
這個(gè)問題是企業(yè)自己召開年會(huì)常見的情況。對(duì)于企業(yè)的企劃部來說,僅僅決定年會(huì)的主題是“感恩員工”還是“溫馨家園”等年會(huì)主題是不夠的,因?yàn)橹匾氖窃诳蚣芩悸分筮M(jìn)行相關(guān)的分工和安排,分工之后不同的部門和人員更容易改進(jìn)年會(huì)的節(jié)目設(shè)置。在此,重慶企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃公司建議企業(yè)將年會(huì)活動(dòng)按照策劃部、策劃部、執(zhí)行部、建設(shè)部、內(nèi)容部、接待部等幾個(gè)基本部門進(jìn)行劃分,并從各個(gè)部門抽調(diào)部門人員處理相關(guān)事宜。
第二,年會(huì)策劃是否高明的問題
經(jīng)過一系列的討論和決定,許多在年會(huì)活動(dòng)中臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)成員制定了策劃書。但是對(duì)于策劃書的內(nèi)容和鏈接設(shè)置以及策劃書的定制,我不知道裝訂排版。對(duì)此,專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示,制定年度策劃并不是說越花哨越好,而是內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排重要。為了保證策劃書足夠吸引人,提升檔次,在設(shè)計(jì)策劃書的時(shí)候要保證內(nèi)容和節(jié)目環(huán)節(jié)安排的足夠合理,版面和配色要干凈、簡(jiǎn)潔、清爽,這樣策劃書更容易發(fā)光。